NOTE D’INFORMATION

CANDIDAT AU RECRUTEMENT

La société I-VIRTUAL (ci-après la « Société » ou « nous »), est consciente de l’importance de la protection de la vie privée et des libertés individuelles et s’engage à en assurer la protection dans le respect du droit applicable, et notamment du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, le « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Cette note d’information vise à vous informer sur les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du recrutement et des droits dont vous disposez sur ces dernières.

1. Quelles sont les données collectées ?

Dans le cadre de la gestion du recrutement, nous sommes amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale, photographie ;

• Données relatives à la vie personnelle : situation familiale, centres d’intérêt ;

• Données relatives à la vie professionnelle : expériences professionnelles, formation, niveau en langue, compétences logicielles ;

• Données d’ordre économique et financier : prétention salariale, montant de l’ancienne rémunération ;

• Autres : CV, lettre de motivation, références.

2. Pour quelles raisons collectons-nous vos données ?

3. Combien de temps conservons-nous ces données ?

Nous nous engageons à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Par principe, vos données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas la fin de la procédure de recrutement. Dans certains cas, et sauf opposition de votre part, vos données sont conservées deux (2) ans à partir de leur collecte.

4. Qui peut accéder à ces données ?

En considération stricte des objectifs poursuivis, vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Services internes : direction, associés, assistant(e) de direction ;

• Pôle emploi ;

• Prestataires de recrutement: indeed, global mind search, science me up, LinkedIn;

• Prestataires informatiques.

5. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Nous vous informons que vos données peuvent faire l’objet d’un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne. Toutefois, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que les destinataires garantissent le respect d’un niveau de protection adéquat et équivalent à la réglementation nationale et européenne, notamment par le recours à des clauses contractuelles types et en appliquant des mesures techniques, organisationnelles et juridiques pour encadrer davantage ces transferts.

6. Vos données sont-elles protégées ?

Nous protégeons vos données personnelles en mettant en place des mesures de sécurité adaptées aux risques encourus lors des traitements effectuées sur celles-ci. Nous mettons également en place des moyens afin de prévenir, dans la mesure du possible, toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé à vos données personnelles.

7. Un délégué à la protection des données a-t-il été nommé ?

Nous avons nommé la société EDOS, située au 9 rue Schimper à Strasbourg (67000) en tant que délégué à la protection des données (ci-après le « DPO »).

Le DPO est chargé de traiter des questions relatives à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez le contacter pour toutes questions que vous pouvez avoir sur ce sujet à l’adresse suivante : privacy@i-virtual.fr

8. Quels sont vos droits ?

Conformément au droit applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit à l’effacement, à la portabilité et à la limitation des traitements réalisés.

Pour exercer ces droits, vous devrez adresser :

• Un courrier postal à l’adresse suivante :

I-VIRTUAL

2 rue Maurice Barrès

57000 Metz – France

• Ou un mail à l’adresse suivante : privacy@i-virtual.fr

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Version de mars 2022